Technicienne en administration – comptabilité

POSTE DE TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION – COMPTABILITÉ

POSTE PERMANENT 35 heures / semaine

RÉMUNÉRATION : Salaire : 23,24 $ à 28,57 $ (51 997,40$/année)

L’OPCQ offre des conditions de travail très avantageuses: Régime d’épargne retraite et assurances collectives concurrentielles, lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, et autres.

NATURE DU POSTE

Relevant de la directrice générale et secrétaire de l’Ordre, la technicienne administration et comptabilité, assure le traitement administratif de l’ensemble des activités de l’Ordre. De plus, elle assistera aux tâches de préparation et de suivi des différents documents à traiter et comptabiliser et apportera son concours aux différentes tâches quotidiennes de comptabilité et des opérations liées aux projets de l’organisme. Elle participe à des tâches variées liées notamment à la gestion de la main-d'œuvre, à la rémunération et aux avantages sociaux, à la comptabilité et au suivi budgétaire, à l'analyse de données, à la production de rapports, à la gestion documentaire.

Plus spécifiquement, cette personne devra assumer notamment les tâches suivantes :

• Tenir à jour et contrôler les écritures comptables
• Concilier les différents comptes bancaires
• Effectuer le traitement des paies
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients
• Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements
• Préparer les dépôts à la banque
• Préparer différents rapports sur les finances de l’entreprise
• Préparer les rapports gouvernementaux de TPS/TVQ
• Contrôler les écritures en fins d’exercice
• Préparer les documents nécessaires pour les audits de fin d’année
• Assister à la préparation des budgets et prévisions
• Effectuer le classement des dossiers et les envois de documents
• Faire les commandes de fourniture de bureau
• Offrir un soutien général dans les tâches administratives
• Faire la vérification et préparation de documents comptable
• Charger de l’achat, de la réception et de l’entreposage des fournitures de bureau selon les besoins du bureau
• Assurer le suivi et le contrôle des commandes avec les fournisseurs
• Collaborer à l’établissement d’un système de classement et le tient à jour S’implique dans des dossiers ponctuels tels que le rapport annuel, les élections du Conseil d’administration ou l’assemblée générale
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Admission :

• Gérer la base de données de l’Ordre
• Coordonner le renouvellement annuel du tableau des membres
• Préparer les dossiers d’admission des membres à l’Ordre afin d’en faciliter le traitement par le comité d’admission et le conseil d’administration

Formation continue :

• Gérer les inscriptions et la facturation pour les formations
• Effectuer la vérification des dossiers de formation continue des membres, compile les résultats et fait les suivis en collaboration avec la chargée d’affaires professionnelles
• Préparer et faire parvenir les attestations de formation.

QUALIFICATIONS (qualifications minimales requises pour accéder à ce poste) :

A. Expérience générale de travail ou formation équivalente.

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

B. Expérience reliée à l’emploi

• 5 à 10 ans d’expérience (comptabilité et/ou administration)

C. Compétences linguistiques et informatiques :           

• Excellente connaissance du français écrit
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Connaissance de logiciel SAGE (simple comptable)
• Excellente capacité de communication
• Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Grande rigueur et minutie et sens de l’organisation

D. Qualités recherchées

• Bons sens de l’organisation
• Faire preuve d’initiative et savoir gérer les priorités
• Entregent, tact et diplomatie
• Faire preuve d’intégrité et de confidentialité

AUTRES INFORMATIONS

La date limite pour déposer votre candidature est le vendredi 13 décembre 2019 à 16h00.

Veuillez faire parvenir votre candidature accompagnée d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitae à l’attention de Mme Chantal Bouchard.

Le processus de sélection se déroulera au cours du mois de décembre.  La sélection des candidats se fera à partir de l’analyse de leur dossier.  Seules les personnes retenues seront contactées.

L'utilisation du genre féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.