Technicienne en administration et comptabilité

 En collaboration avec la présidente-directrice générale, tu auras comme principales responsabilités d’assurer le bon fonctionnement administratif incluant : appuyer la PDG dans les suivis de dossiers, la gestion des locaux, la création de rapport, la tenue de livres, la paye, la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients… Tu travailleras également en étroite collaboration avec la coordonnatrice au service à la clientèle et à l’approvisionnement ainsi que la commis au service à la clientèle et à la logistique dans leurs efforts d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

Administration

• Saisir à l'ordinateur, des lettres, des rapports, etc.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire (très peu d’appels téléphoniques)
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d'autres documents papier et numériques
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents (très peu de courrier)
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Apporter son soutien lors de la rédaction de soumissions et de contrats
• Apporter son soutien lors de la réception de marchandise volumineuse

Comptabilité et paye

• Enregistrer et vérifier les comptes clients, les comptes fournisseurs et les entrées comptables dans le logiciel de comptabilité Avantage
• Saisir les factures et les relevés de comptes
• Préparer et acquitter les remises gouvernementales (TPS, TVQ...)
• Concilier les comptes et faire les rapprochements bancaires
• Préparer les rapports de synthèse, états financiers et bilans
• Enregistrer des écritures de fin d’exercice
• Implanter les améliorations proposées par la firme comptable
• Tenir les rapports des présences, des congés et des heures supplémentaires pour calculer la rémunération à partir du logiciel comptable Avantage
• Compile et vérifier les relevés des employés pour assurer l’exactitude des salaires et retenues à la source
• Préparer les versements destinés aux employés par virement électronique
• Renseigner le personnel sur des questions relatives à la paye
• Concilier le registre des payes émises et le relevé bancaire
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS)
• Préparer les différents relevés en lien avec la paye (T4, relevé 1, etc.)
• Balancer les rapports pour chaque période de paye

EXIGENCES REQUISES:

• Diplôme d’études collégiales (technique) en comptabilité ou diplôme de premier cycle universitaire un atout ; toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée
• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Une bonne connaissance du logiciel comptable Avantage
• Très bonne maîtrise de la bureautique et de l’informatique (Excel intermédiaire, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et anglais fonctionnel est un atout

Le masculin est utilisé à seule fin d’alléger la lecture du texte.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Date d'entrée en fonction: le plus tôt possible

Nombre de poste(s) à combler: 1

Salaire offert: À discuter

Horaire de travail: 37,5 heures par semaine

Autres avantages: Charmante petite équipe, bureau fermé et autres avantages selon le Guide administratif de StériPURE Inc