Technicien(ne) juridique

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la greffière, vous aurez l’opportunité d’offrir votre support à l’équipe de la direction des affaires juridiques et du greffe.

DESCRIPTIF

• Utiliser les logiciels utilisés par son service;
• Produire divers rapports, analyses, documents requis par son service;
• Participer à différents projets selon les besoins exprimés par son supérieur;
• Être en relation avec les citoyens/fournisseurs/promoteurs/employés, leur donner l’information pertinente et effectuer les suivis nécessaires;
• Ouvrir, préparer, classer et mettre à jour les divers dossiers sous sa responsabilité;
• Soutenir son supérieur dans son travail quotidien et répondre à ses demandes.

MANDAT SPÉCIFIQUE (JURIDIQUE)

• Collaborer à la préparation des séances préparatoires du conseil municipal et des séances publiques du conseil municipal;
• Contribuer aux suivis des séances publiques du conseil municipal;
• Prendre part à la rédaction des avis de demande de soumissions publique, des avis publics et autres documents de nature publique;
• Préparer certaines correspondances qui relèvent de la direction;
• Coopérer à l’ouverture informatique et physique de dossiers;
• Collaborer au traitement des courriels et appels reçus;
• Contribuer au traitement et au suivi des demandes d’accès à l’information et des réclamations;
• Rédiger, transcrire, réviser, corriger, compléter et maintenir à jour divers travaux, documents et procédures;
• Soutenir la direction dans l’accomplissement de leur travail respectif;
• Exécuter toute tâche connexe déterminée par son supérieur.

EXIGENCES

• Formation collégiale en technique juridique ou toute autre formation pertinente;
• Expérience municipale (atout);
• Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office;
• Commissaire à l’assermentation (atout);
• Connaissance du logiciel SyGED (atout);
• Connaissance du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) (atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens du service public et de l’éthique;
• Orientation clientèle interne et externe;
• Sens de la confidentialité et de la réserve;
• Autonomie, créativité, leadership et facilité à travailler en équipe.