Technicienne ou Technicien en administration (projet spécifique) - Ressources financières

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Très bonne connaissance de Simple comptable.
• Très bonne connaissance d’Excel et de Word.
• Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités.
• Connaissance d’un système informatisé de gestion, notamment Clara Finances, serait un atout.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Sous l’autorité de la gestionnaire administrative, la personne réalise les opérations techniques relatives à la gestion des ressources financières du Cégep et peut être appelée à œuvrer au niveau des organismes apparentés. À ce titre, elle communique avec l’organisme apparenté sur une base régulière pour assurer le suivi financier de ces activités. Elle participe aux opérations de reddition de comptes trimestriels, annuels et reliés au Plan de redressement. De plus, elle participe à la réalisation des activités reliées à la gestion financière, au contrôle interne et au contrôle budgétaire.

De manière plus spécifique, au niveau du budget et du contrôle budgétaire, elle effectue la vérification manuelle pour les codes budgétaires de bilan et effectue les écritures budgétaires.

Au niveau de la vérification et de la comptabilisation, elle concilie les différents codes budgétaires (hebdomadairement ou mensuellement), fait les analyses lors de débalancement et apporte les correctifs nécessaires par les écritures appropriées.

Elle participe à la préparation des états financiers pour le fonds de fonctionnement et collabore à la préparation de l’échéancier. Elle recueille, analyse et prépare les données ou l’information et peut être appelée à développer des chiffriers électroniques visant l’accroissement de l’efficacité des contrôles. Elle participe à la préparation aux états trimestriels pour le fonds d’investissement.

Elle prépare les données requises par la firme comptable pour fins de préparation des déclarations des renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés et collabore à la vérification externe.

Elle s’assure de la validité du registre des biens capitalisables selon les normes édictées par le contrôleur des finances. Vérifie les dépenses capitalisables ou non, concilie les divers registres de capitalisation et effectue les correctifs par écritures de capitalisation ou rétroaction. Elle effectue les transactions des salaires capitalisables.

Au niveau des organismes apparentés, elle peut être appelée à supervises et effectues la mise à jour de l’information comptable afin d’assurer les données financières adéquates. Elle peut enregistres les transactions comptables, effectuer les dépôts et les paiements. Elle peut effectuer les conciliations bancaires. Elle peut préparer les états financiers annuels et effectuer le dossier de vérification aux fins de la vérification externe annuelle.

Au niveau des autres fonctions ayant trait au Cégep, elle produit les relevés fiscaux (T4A et Relevé 1) des individus payés par honoraires ainsi que les relevés fiscaux des boursiers. Elle apporte les correctifs aux remises de TPS-TVQ lorsqu’il y a lieu. Elle vérifie et analyse mensuellement les mauvaises créances et au besoin, communique avec les clients et l’agence de collection. Elle gère le dossier des archives du Service des ressources financières, selon le calendrier de conservation des documents.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 3 octobre 2016, jusqu’au 30 juin 2017, avec possibilité de prolongation.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 heures et 17 heures

TARIF HORAIRE : entre 18,71 $ et 28,01 $