Technicien(ne)ne comptable et admistration

Offre d’emploi 

Technicien(ne) comptable et administration

Les Éditions Écosociété sont à la recherche d’une personne pour occuper le poste de technicien(ne) comptable et administration. Sous la supervision de la responsable finances et administration, il ou elle devra assumer les tâches et responsabilités suivantes:

1. Gestion de la facturation, des encaissements et des comptes à recevoir

• Produire les factures et notes de crédit à l’attention de nos distributeurs et à nos divers clients;
• Comptabiliser les dépôts et faire le rapprochement avec les comptes à recevoir ou subventions à recevoir (multi devises);
• Analyser les comptes à recevoir et faire le suivi auprès des retardataires;
• Suivi et documentation des autres comptes à recevoir;
• Comptabiliser les subventions reçues ou tout autre revenu non liés à la vente d’un produit;
• Classement et numérisation des pièces justificatives.

1. Gestion de la facturation et des paiements à nos fournisseurs, collaborateurs et auteurs

• Comptabiliser les factures de nos fournisseurs et collaborateurs (multi devises);
• Préparer les paiements par virement et/ou chèques;
• Comptabiliser les coûts par projets éditorial et par type de dépense;
• Comptabiliser les dépenses encourues via les cartes de crédit;
• Concilier la petite caisse générale mensuellement;
• Comptabiliser les mouvements de stocks entrants;
• Comptabiliser les mouvements de stocks entre distributeurs;
• Enregistrement des contrats d’édition avec nos auteurs et/ou agences;
• Classement et numérisation des pièces justificatives.

1. Gestion de la paie

• Traiter la paie aux deux semaines avec le service EmployeurD;
• Comptabiliser la facture d’assurance collective et faire le rapprochement avec les déductions dans les dossiers employés;
• Réviser annuellement et au besoin les primes d’assurance collective;
• Préparer les feuillets fiscaux pour les employés ainsi que les sommaires des Relevés 1 et T4;
• Préparer les feuillets fiscaux pour les collaborateurs et auteurs ainsi que les sommaires pertinents;
• Informer de temps à autre les employés de leur solde de vacances;
• Faire la déclaration des salaires annuelle à la CNESST;
• Inscrire et/ou modifier le dossier des employés pour leur contribution au REER auprès de Fondaction;
• Classement et numérisation des pièces justificatives.

1. Comptabilité mensuelle

• Concilier les comptes de banque (multi devises);
• Comptabiliser les mouvements de stocks de type service de presse, endommagés, copies auteurs, etc.;
• Concilier de la liste des comptes à recevoir;
• Concilier de la liste des comptes à payer;
• Concilier la liste des immobilisations;
• Concilier les journaux de paie et les écritures de salaires et déductions à la source à payer;
• Suivi et documentation des autres comptes à payer;
• Préparer et traiter la déclaration de taxes et en assurer le paiement et/ou remboursement;
• Classement et numérisation des pièces justificatives.

1. Travaux de fin d’année

• Production des relevés des droits d’auteurs à payer;
• Classement et numérisation des pièces justificatives.

1. Participation à la vie de la maison d’édition : réunions d’équipe, conseil d’administration

• Présenter de manière claire et précise les différents types d’information comptable et financière (données ou analyses) aux autres membres de l’équipe ou du CA lorsque cela est nécessaire à la prise de décision;
• Participer activement aux réunions du Comité finances et RH auxquelles des membres de l’équipe interne et membres du CA participent.

1. Toutes autres tâches pertinentes au poste.

Profil recherché

La personne devra avoir de bonnes compétences en comptabilité, une très bonne maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation à des logiciels de gestion spécialisés pour l’édition de livres. Le poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une capacité à transmettre à ses collègues des informations comptables et financières pour la prise de décision collective. La personne devra également être à l’aise avec le fonctionnement en gestion collective.

Qualités requises : rigueur, minutie, analyse comptable, esprit de synthèse.

Connaissance du milieu du livre et de son fonctionnement économique, un atout.

Niveau d’études : études en comptabilité/gestion (diplôme niveau collégial, un atout) et toute autre expérience pertinente en gestion/comptabilité. Connaissance de divers systèmes comptables un atout.

Niveau d’expérience : Au moins deux ans dans un poste similaire et/ou expériences similaires/complémentaires.

À propos d’Écosociété

Lire, réfléchir et agir: c’est autour de ces trois verbes que s’est forgée la ligne éditoriale d'Écosociété. Fondée il y a 30 ans avec l’objectif de défendre une société où l’écologie sociale serait une valeur cardinale, cette maison d’édition indépendante a fait le pari de la circulation des idées. En condamnant les dérives du capitalisme, en encourageant une transition axée sur l’écologisme, la justice sociale et l’engagement politique, ses essais sont des outils de réflexion et de changement. Incubateurs d’alternatives et leviers politiques, ils abordent des sujets aussi variés que l’écologie, l’économie, la démocratie, la politique internationale, la consommation, la démocratie, la santé, le féminisme, l’urbanisme et l’agriculture.

L’équipe d’Écosociété fonctionne en gestion collective. Tous les membres de l’équipe participent à la prise de décisions importantes soit en réunion d’équipe, soit à titre de membres du conseil d’administration. L’évaluation de la performance est faite par les pairs et grâce à des grilles d’auto-évaluation. La recherche du consensus est à la base de notre fonctionnement. Ce style de gestion exige une bonne facilité de communication, de conciliation et de collaboration ainsi que de l’initiative; il offre à qui sait la prendre l’opportunité de participer activement à développer Écosociété et influencer ses orientations comme son avenir. (À noter qu’Écosociété possède et applique des politiques en matière de harcèlement et de gestion de conflits, qui permettent d’évaluer et mettre fin à ces situations hors des instances collectives.)

Candidature

Écosociété reconnait la richesse de la diversité culturelle, sexuelle et identitaire. Nous encourageons ainsi les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés à soumettre leur candidature.

Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 4 février 2022. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Entrée en poste dès que possible. Veuillez noter qu’une entrée en poste progressive est aussi possible afin d’effectuer une transition optimale.

Conditions

• 4 jours/semaine, salaire horaire 26,70$/heure, indexé annuellement sur l’IPC (même salaire que tous les employé.e.s)
• Cinq semaines de vacances
• Conciliation travail/famille : flexibilité dans les horaires
• Assurance collective et contribution de l’employeur à un REER collectif
• En mode télétravail complet jusqu’à la réouverture de nos bureaux (possibilité de mode hybride pour faciliter la formation et l’intégration), ceux-ci sont situés , à Montréal et sont facilement accessibles en transport en commun.