Transcripteur / Secrétaire de réunion

Transcripteur, soutien administratif

Rôle : Transcripteur, soutien administratif

Lieu : Montréal

Horaire : Temps partiel (environ 6 soirées par mois)

Salaire : 75$/soir

CONTEXTE DE L’ENTREPRISE

L’entreprise est spécialisée en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d’un parc immobilier d'une valeur de 327 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une jeune entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion de la copropriété dans Griffintown.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

Sommaire des responsabilités et fonctions :

• Assister mensuellement à environ 6 différentes réunions de conseils d'administration de syndicats de copropriété (de soir);
• Effectuer la prise de minutes pendant la réunion (noter, par points et de manière ordonnée, les éléments soulevés et discutés au cours de la réunion et l'heure);
• Rédiger et formater, selon les critères demandés, en français et dans un langage professionnelle, le procès-verbal de chaque réunion;
• Soumettre le procès-verbal au gestionnaire d'immeuble pour approbation.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS

• Baccalauréat en cours dans n'importe quelle discipline, ou technique en soutien administratif terminée;
• Toute expérience pertinente dans le domaine est un atout majeur;
• Toute expérience dans un rôle de support administratif est un atout majeur;
• Français écrit parfait (aucune faute de grammaire, syntaxe ou orthographe);
• Bilinguisme (français parlé et écrit – anglais parlé);
• Disponibilité tous les soirs de la semaine (du lundi au vendredi, de 17h30 à 21h00);
• Maîtrise de la suite MS Office;

APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellentes aptitudes rédactionnelles (capacité de synthétiser les discussions et d'en faire ressortir les points essentiels, de composer de manière claire et univoque le texte du procès-verbal, etc.)
• Grands soucis du détail, de la minutie et du travail bien fait;
• Excellente assiduité, ponctualité, fiabilité;
• Excellente notion du service à la clientèle;
• Personnalité logique et analytique.

COMMENT POSTULER?

Vous avez un intérêt pour le poste? Vous pouvez soumettre votre candidature par courriel.

Veuillez faire parvenir votre LETTRE DE MOTIVATION ainsi qu’une copie à jour de votre CV en format WORD ou PDF. LA LETTRE DE MOTIVATION EST ESSENTIELLE AFIN D'ATTESTER DE VOTRE QUALITÉ DE FRANÇAIS ÉCRIT. Nous remercions tous les candidats mais seules les candidatures retenues seront contactées. Aucun appel, s’il vous plaît.