Un(e) Technicien(ne) comptable / Adjoint(e) administratif(ve)

Fondée en 2005, Ruiz Aerospace Manufacturing est une entreprise dynamique spécialisée dans le développement de procédés novateurs de fabrication des matériaux composites pour l’industrie aérospatiale. Certaines des caractéristiques clés au cœur de notre entreprise incluent la collaboration ouverte, l’apprentissage continu, le partage de connaissances, le travail en synergie et la vitalité de notre jeune équipe. Nous cherchons à intégrer à notre équipe un(e) Technicien(ne) comptable / Adjoint(e) administratif(ve) pour la gestion de dossiers administratifs et la saisie de données comptables. D’autres responsabilités consistent à la réception de visiteurs, envoi/réception des factures, aide à l’organisation d'événements spéciaux, etc.

Responsabilités

• Structurer les projets dans le logiciel comptable et s'assurer de rentrer les dépenses dans les bons projets,
• Faire la tenue informatique des livres de l’entreprise (comptes fournisseurs, comptes clients, écritures au journal, etc.)
• Préparer les fiches de salaires des employé(e)s et gérer les dépôts,
• Interagir avec le service de paye et de comptabilité de l’entreprise,
• Faire la fermeture de la comptabilité mensuelle,
• Rédiger les rapports TPS/TVQ
• Préparer les factures pour les clients,
• Préparer les données pour les rapports d’impôt annuels incluant la R&D,
• Faire le suivi commercial et l’accueil des clients,
• Faire le suivi des formalités de dédouanement.
• Faire le classement et mise à jour des documents financiers, légaux et commerciaux de l'entreprise.

Qualifications

• Niveau d’étude : minimum collégial avec une préférence universitaire
• Années d'expériences reliées à l'emploi : 1-3 ans
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Bonne connaissance du logiciel Avantage ou similaires
• Excellente maîtrise de la langue française
• Bonne maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Confidentialité dans l'exécution des taches
• Capacité á gérer plusieurs dossiers simultanément

N'hésite pas à nous contacter si tu as:

• une bonne gestion du stress et des priorités,
• la capacité à travailler sous pression, seule et/ou en équipe,
• le sens des responsabilités,
• de la bonne énergie à donner et tu es dynamique, autonome et organisé(e).

Conditions de Travail

Poste permanent à temps plein, horaire de 40 heures/semaine de jour.

Lieu du Travail » 317, Boul. Saint Elzear Ouest, Laval, Québec, Canada