Adjoint administratif / Adjointe administrative #8988

Type de poste : Permanent - Temps plein

Région : Estrie

Quart de travail : Jour

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : Selon l'expérience

Nombre de postes disponibles : 1

Description

Une entreprise située à Sherbrooke recherche actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour occuper un emploi permanent, à temps plein. Vous serez responsable d’apporter un soutien administratif aux gestionnaires, en plus de collaborer au traitement des données comptables de la compagnie.

Grâce à son équipe composée de professionnels chevronnés, cette jeune entreprise en pleine expansion est déjà bien réputée dans la région. Elle se fait un devoir d’accompagner ses partenaires dans leurs divers projets et d’offrir à ses clients une expérience à la hauteur de leurs attentes. Voici une opportunité de carrière à ne pas manquer!

Vos responsabilités professionnelles

• Répondre aux appels téléphoniques et relever les courriels;
• Gérer la poste (courrier reçu et à envoyer);
• Effectuer les dépôts bancaires et la livraison de certains documents officiels;
• Traiter les factures reçues des fournisseurs;
• Procéder à l’achat de papeterie et autres fournitures de bureau;
• Préparer des présentations PowerPoint;
• Rédiger des lettres et des documents;
• Mettre à jour les données des clients au système informatique;
• Ajouter des informations sur le site internet de l’entreprise;
• Participer à la rédaction et à la correction du matériel de vente et marketing;
• Coordonner certains événements spéciaux;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• Une entreprise en excellente santé financière vous offrant une belle stabilité d’emploi;
• Un poste aux responsabilités variées vous garantissant un travail non routinier;
• Un environnement de travail propre, sécuritaire et bien éclairé;
• Un employeur à votre écoute et soucieux de votre bien-être.

Exigences

• DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat ou autre formation équivalente;
• Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et autres applications reliées à la bureautique (traitement de texte, gestion de bases de données, affichage de pages web et communications électroniques);
• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite (5/5);
• Connaissance intermédiaire de l’anglais;
• Facilité à communiquer de façon claire et concise, à l’oral comme à l’écrit;
• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
• Sens de l’initiative, autonomie et grande capacité d’adaptation;
• Intégrité, courtoisie et professionnalisme.

Emplois Compétences est une firme d’experts en recrutement de personnel. Nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu’à temps partiel.